Διαδικασία Προμήθειας
Η διαδικασία προμήθειας του ΑΒΕΚΤ από μία βιβλιοθήκη είναι η εξής:
- Η βιβλιοθήκη αποστέλλει αίτημα μέσω e-mail στο ΕΚΤ (abekt@ekt.gr) για την αποστολή επίσημης προσφοράς, στην οποία περιγράφονται αναλυτικά οι όροι διάθεσης του ΑΒΕΚΤ. Το e-mail πρέπει να περιέχει τα παρακάτω στοιχεία:
- Όνομα Οργανισμού που επιθυμεί να προμηθευτεί το ΑΒΕΚΤ
- Όνομα υπευθύνου βιβλιοθήκης ή οργανισμού, στον οποίο θα απευθυνθεί η προσφορά
- Πλήρη στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης
- Τηλέφωνο
- Η προσφορά αποστέλλεται από το ΕΚΤ σε διάστημα 10 ημερών από το αίτημα της βιβλιοθήκης.
- Εφόσον η βιβλιοθήκη αποφασίσει να προμηθευτεί το ΑΒΕΚΤ και προκειμένου να παραλάβει τα σχετικά έγγραφα, αποστέλλει μέσω e-mail στο ΕΚΤ συμπληρωμένη την παρακάτω φόρμα:
- Όνομα Οργανισμού / Βιβλιοθήκης
- Υποσυστήματα που θα προμηθευτεί
- Αριθμός ατόμων που θα εκπαιδευτούν
- Τοποθεσίες στις οποίες θα εγκατασταθεί το ΑΒΕΚΤ π.χ. Κεντρική Βιβλιοθήκη, Παράρτημα 1, Παράρτημα 2, κ.λπ.
- Αριθμός υπολογιστών στους οποίους θα εγκατασταθεί το ΑΒΕΚΤ ανά Τοποθεσία
- Τα σχέτικά έγγραφα αποστέλλονται από το ΕΚΤ σε διάστημα 10 ημερών από το αίτημα της βιβλιοθήκης.
- Η βιβλιοθήκη, συμπληρώνει τα απαραίτητα πεδία και το αποστέλλει ως συνημμένο αρχείο μέσω e-mail στο ΕΚΤ γνωστοποιώντας ότι συμφωνεί ή επισημαίνοντας τυχόν παρατηρήσεις της, προκειμένου να προσδιοριστεί το τελικό περιεχόμενο της σύμβασης.
- Το ΕΚΤ αποστέλλει στη βιβλιοθήκη το τελικό κείμενο της σύμβασης για υπογραφή.
-
Μόλις τα υπογεγγραμμένα αντίτυπα παραληφθούν από το ΕΚΤ ενεργοποιούνται οι υπηρεσίες εκπαίδευσης, εγκατάστασης και ενός έτους δωρεάν υποστήριξης προς τη βιβλιοθήκη.
-
Τα αντίτυπα υπογράφονται από τη Διοίκηση και ένα από αυτά αποστέλλεται στη βιβλιοθήκη.
Δείτε επίσης:
