Διαδικασία διάθεσης ΑΒΕΚΤ 5.6 στις σχολικές βιβλιοθήκες (Βήμα 2ο)

Εφόσον έχει συμπληρωθεί η φόρμα υποβολής αιτήματος και πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις, η διαδικασία που ακολουθείται για τη διάθεση του ΑΒΕΚΤ 5.6 στις σχολικές βιβλιοθήκες είναι η εξής:

  1. Ο υπεύθυνος της βιβλιοθήκης ή ο διευθυντής της σχολικής μονάδας κατεβάζει και συμπληρώνει τη Σύμβαση δωρεάν παραχώρησης αδειών χρήσης συστήματος ΑΒΕΚΤ που περιλαμβάνει τη διαδικασία και τους όρους διάθεσης του ΑΒΕΚΤ 5.6. (συμπληρώνονται από τη βιβλιοθήκη τα επισημασμένα με κίτρινο χρώμα σημεία στη σελίδα 2 της Σύμβασης).
  2. Στη συνέχεια, αποστέλλει e-mail στη διεύθυνση abekt@ekt.gr με συνημμένο το word αρχείο της συμπληρωμένης Σύμβασης.
  3. Το ΕΚΤ, μετά από τον έλεγχο της ορθής συμπλήρωσης της Σύμβασης και τον προγραμματισμό των απαιτούμενων ενεργειών για τη διάθεση του ΑΒΕΚΤ 5.6 στη βιβλιοθήκη, και λαμβάνοντας υπόψη τα συνολικά αιτήματα των βιβλιοθηκών για προμήθεια του λογισμικού, αποστέλλει με e-mail την τελική έκδοση της Σύμβασης στη βιβλιοθήκη.
  4. Η βιβλιοθήκη φροντίζει για: α) την υπογραφή της Σύμβασης από τον διευθυντή και β) την τοποθέτηση της σφραγίδας του σχολείου, σε κάθε σελίδα της Σύμβασης καθώς και στο σημείο που υπέγραψε ο διευθυντής της σχολικής μονάδας. Στη συνέχεια, αποστέλλει, είτε με e-mail (σκαναρισμένη) είτε ταχυδρομικά στο ΕΚΤ (στη διεύθυνση που αναφέρεται στη σελ. 3 της Σύμβασης)ένα πρωτότυπο αντίτυπο της Σύμβασης με υπογραφές και σφραγίδα.
  5. Το ΕΚΤ αφού παραλάβει την υπογεγραμμένη Σύμβαση και το αργότερο εντός 10 ημερών, αποστέλλει e-mail στη βιβλιοθήκη με:
    1. τα στοιχεία πρόσβασης της βιβλιοθήκης στη διαδικτυακή υπηρεσία «Κέντρο Υποστήριξης Χρηστών ΑΒΕΚΤ», τις διαδικασίες εγκατάστασης του ΑΒΕΚΤ 5.6 καθώς και τις διαδικασίες αναβάθμισης/σύνθεσης της βάσης δεδομένων της βιβλιοθήκης σε ΑΒΕΚΤ 5.6 (αν πρόκειται για κάποια από τις ήδη υπάρχουσες βιβλιοθήκες του Υπουργείου Παιδείας).
    2. τα στοιχεία πρόσβασης της βιβλιοθήκης στη Διαδικτυακή Εφαρμογή Εξ Αποστάσεως Επιμόρφωσης «ABEKT e-learning» και τη διαδικασία εκπαίδευσης του υπευθύνου.
  6. Η βιβλιοθήκη, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες φροντίζει για την εγκατάσταση του ΑΒΕΚΤ στους υπολογιστές και την εκπαίδευση του υπευθύνου.
  7. Τυχόν απορίες στη διαδικασία εγκατάστασης ή οποιοδήποτε αίτημα υποστήριξης υποβάλλονται στο ΕΚΤ μέσα από το λογαριασμό της βιβλιοθήκης στο «Κέντρο Υποστήριξης Χρηστών ΑΒΕΚΤ».
  8. Τυχόν απορίες στη διαδικασία εκπαίδευσης υποβάλλονται στο ΕΚΤ μέσω e-mail στη διεύθυνση elearn_abekt@ekt.gr.
  9. Τυχόν απορίες στη συνολική διαδικασία διάθεσης του ΑΒΕΚΤ 5.6 στις σχολικές βιβλιοθήκες, υποβάλλονται στο ΕΚΤ μέσω e-mail στη διεύθυνση abekt@ekt.gr.