Επέκταση Εγκατάστασης
Εάν η βιβλιοθήκη επιθυμεί να επεκτείνει την εγκατάσταση του ΑΒΕΚΤ:
Α. με την προμήθεια Υποσυστημάτων, ή / και
Β. με την εγκατάσταση του συστήματος σε νέα Παραρτήματα της βιβλιοθήκης:
- Αποστέλλει αίτημα μέσω e-mail στο ΕΚΤ για την αποστολή επίσημης προσφοράς, στην οποία περιγράφονται αναλυτικά οι όροι διάθεσης του ΑΒΕΚΤ. Το e-mail πρέπει να περιέχει τα παρακάτω στοιχεία:
- Όνομα Οργανισμού / Βιβλιοθήκης
- Όνομα υπευθύνου βιβλιοθήκης ή οργανισμού, στον οποίο θα απευθυνθεί η προσφορά
- Πλήρη στοιχεία ταχυδρομικής διεύθυνσης
- Τηλέφωνο & Fax
- Υποσυστήματα που επιθυμεί να προμηθευτεί,
ή / και
- Τοποθεσίες στις οποίες θα επεκταθεί η εγκατάσταση του ΑΒΕΚΤ π.χ. Παράρτημα 1, Παράρτημα 2, κ.λπ.
- Αριθμός υπολογιστών στους οποίους θα εγκατασταθεί το ΑΒΕΚΤ ανά Τοποθεσία
Η προσφορά αποστέλλεται από το ΕΚΤ σε διάστημα 15 ημερών από το αίτημα της βιβλιοθήκης. - Εφόσον η βιβλιοθήκη αποφασίσει να προχωρήσει τη διαδικασία και προκειμένου να παραλάβει σχετικό σχέδιο σύμβασης, αποστέλλει μέσω e-mail στο ΕΚΤ συμπληρωμένη την παρακάτω φόρμα:
- Όνομα Οργανισμού / Βιβλιοθήκης
- Υποσυστήματα που θα προμηθευτεί η βιβλιοθήκη
- Επιθυμητός τρόπος εκπαίδευσης: ΑΒΕΚΤ e-learning ή Φυσική παρουσία εκπαιδευτή
- Αριθμός ατόμων που θα εκπαιδευτούν,
ή/και
- Τοποθεσίες στις οποίες θα εγκατασταθεί το ΑΒΕΚΤ π.χ. Κεντρική Βιβλιοθήκη, Παράρτημα 1, Παράρτημα 2, κ.λπ. και διευθύνσεις
- Αριθμός υπολογιστών στους οποίους θα εγκατασταθεί το ΑΒΕΚΤ ανά Τοποθεσία.
Το σχέδιο σύμβασης αποστέλλεται από το ΕΚΤ σε διάστημα 15 ημερών από το αίτημα της βιβλιοθήκης. - Η βιβλιοθήκη, αφού ελέγξει το σχέδιο της σύμβασης, γνωστοποιεί μέσω e-mail στο ΕΚΤ ότι συμφωνεί ή επισημαίνει τυχόν παρατηρήσεις της ώστε να προσδιοριστεί το τελικό περιεχόμενο της σύμβασης.
- Στην περίπτωση προμήθειας Υποσυστημάτων, προγραμματίζεται κύκλος εκπαίδευσης και το σχετικό διάστημα εντάσσεται στη σύμβαση
- Στην περίπτωση προμήθειας Υποσυστημάτων, 20 ημέρες πριν την υλοποίηση της εκπαίδευσης το ΕΚΤ αποστέλλει στη βιβλιοθήκη 3 αντίτυπα της σύμβασης για υπογραφή. Προκειμένου η βιβλιοθήκη να ενταχθεί στον προγραμματισμένο κύκλο εκπαίδευσης, θα πρέπει να έχει στείλει στο ΕΚΤ, υπογεγραμμένα τα αντίτυπα της σύμβασης σε 5 ημέρες από τη παραλαβή τους. Εάν το ΕΚΤ δεν παραλάβει τα υπογεγραμμένα αντίτυπα της σύμβασης εγκαίρως, η εκπαίδευση θα πρέπει να επαναπρογραμματιστεί και ανάλογα να διαμορφωθούν οι ημερομηνίες της σύμβασης.
- Στην περίπτωση προμήθειας Υποσυστημάτων, υλοποιείται ο κύκλος εκπαίδευσης.
- Πραγματοποιείται η εγκατάσταση.
